2^e congrès européen de la FIPF

Salon des exposants et partenariats

le dossier en version pdf: cliquez ici.
 
Le deuxième congrès européen de la FIPF a lieu à Prague, du jeudi 8 au samedi 10 septembre 2011 inclus et se déroule dans deux lieux.
L’ouverture et la clôture ont lieu à la Maison municipale de Prague, www.obecni-dum.cz, située en plein centre-ville et qui peut accueillir l’ensemble des congressistes dans sa magnifique salle de plus de mille places. Véritable monument à la culture tchèque avec sa mosaïque en façade « hommage à Prague » et ses statues symbolisant l’oppression et la renaissance du peuple tchèque, la Maison municipale est en même temps un monument capital du courant architectural Art nouveau. Ce complexe architectural, appartenant à la ville de Prague, réunit une salle de concerts dédiée à Bedřich Smetana, un espace d'exposition, des salles de réception, un café et un restaurant de style Art nouveau au rez-de-chaussée.
Les travaux du congrès se déroulent à l’Université d’Economie de Prague, la Vysoka Škola, Ekonomika Praze, VSE, www.vse.cz, située également au centre-ville. Cette université est la première université dans le domaine de la gestion et l'économie de la République tchèque. Forte de ses six facultés - cinq à Prague et une à Jindřichův Hradec en Bohême du Sud, elle accueille plus de 20 000 étudiants. Soutenue par le Service culturel de l’Ambassade de France à Prague, elle possède en particulier l’Institut Franco-tchèque de Gestion spécialisé dans la formation des cadres tchèques francophones, en partenariat avec l’IAE de Lyon 3.
 
Quelques éléments généraux permettent de donner une première vision du congrès :
 
·            Le congrès est placé sous le patronage des ministères des Affaires étrangères et de l’Education tchèque et sous celui de la Mairie de Prague
·            Les institutions internationales en charge du français - MAEE, OIF, AUF, DREIC du MEN - sont partenaires du congrès.
 
·            900 participants de plus de 50 pays sont attendus
 
·            Deux grandes conférences d’ouverture et de clôture sont prévues.
·            18 conférences semi plénières ou tables rondes en amphithéâtre de 420 à 280 places sont organisées.
·            Plus de 150 communications en deux configurations de 40 mn ou de 20 mn sont prévues.
·            Un espace « jeunes chercheurs » est organisé à l’intérieur du congrès
·            De même, un parcours formation à orientation Formation continue en didactique du français est inscrit dans le congrès.
·            Toutes les soirées comprennent un programme culturel gratuit pour tout congressiste.
 
·            Le congrès accueillera le Conseil d’administration de la FIPF, les réunions de la CECO et de la CEO, le Comité scientifique du prochain congrès mondial de la FIPF.
 
Pour nous, la réussite d’un congrès dépend de l’attention portée à trois éléments fondamentaux : la qualité des communications et les rencontres que le congrès favorise, bien sûr, mais aussi la présence élargie du monde des institutions et des organismes qui contribuent par leur activité professionnelle propre au rayonnement du français.
 
Cette présence, à Prague2011, sera affirmée par un Salon des exposants visible et au cœur du congrès, par des interventions au sein du congrès et par une communication sur les divers supports du congrès (Programme, site du congrès, objets promotionnels, badges, actes du congrès, etc.).


Salon des exposants
A Prague2011, une attention particulière est portée à la place et à la visibilité du salon des exposants. La configuration des lieux du congrès offre une opportunité rarement rencontrée : le salon des exposants est situé au cœur même du congrès.
Configuration du salon des exposants :
·            Toutes les salles des travaux du congrès sont regroupées au même endroit : autour d’un vaste hall central d’environ 1 000 m2 et sur une mezzanine donnant sur le hall.
·            Les 3 amphithéâtres du congrès sont contigus au hall ou dans sa proximité immédiate.
·            Le salon des exposants est installé dans ce hall qui sera alors à tout moment le lieu de circulation obligatoire de la totalité des congressistes.
·            Les lieux de détente sont immédiatement contigus au salon des exposants.
·            La restauration du congrès a lieu sur place, à l’étage immédiatement supérieur aux salles des communications.
 
Etre exposant
Pour être exposant, veuillez envoyer votre bon de commande à l'adresse :
Secrétariat du Salon des exposants et partenariats
Vera Tesarova
Hranicni 209
277 11 Neratovice
République Tchèque

En tant qu'exposant, vous avez droit à deux inscriptions gratuites au congrès qui vous seront confirmées quand votre commande sera validée (réglée). Vous recevrez alors un code qui vous permettra d'effectuer cette seconde démarche.

Les stands
Deux dimensions ont été retenues, du fait de la configuration des lieux et de la surface disponible :
·            Stand de 3 m x 2 m = 6 m2
·            Stand de 5 m x 2 = 10 m2
Tous les stands sont équipés, branchés au réseau électrique et connectés à Internet par WiFi sans aucun frais supplémentaire.
Une offre complémentaire est proposée : possibilité de déposer de la documentation en libre service sur un stand, à la disposition des congressistes. La documentation sera réassortie chaque jour en fonction des stocks déposés et de la demande des congressistes.
Il est n’est pas autorisé d'afficher sur les murs de l’université en dehors des stands.
Installation et désinstallation du salon des exposants :
·         Installation : jeudi 8 septembre, matin
·         Désinstallation : samedi 10 septembre, l’après-midi.
D’autres informations plus techniques (photos des stands, matériel des stands, plan détaillé du salon des exposants …) seront données ultérieurement.
 
Insertions publicitaires dans le programme du congrès
Tirage : au moins 900 exemplaires
5 possibilités en 4 couleurs sont offertes :
·            4^e de couverture
·            2^e ou 3^e de couverture
·            1 page intérieure
·            ½ page intérieure
·            ¼ de page intérieure
Les données techniques du programme (format du programme, pagination, formats et dates de réception des insertions) seront données ultérieurement.
 
Actes du congrès
Tirage : au moins 900 exemplaires
2 possibilités sont offertes :
·            1 page intérieure en N&B
·            3^e de couverture 4 couleurs
Les données techniques des actes (date de publication, format des actes, pagination, formats et dates de réception des insertions) seront données ultérieurement.
 
Bloc-notes du congrès
Tirage : au moins 900 exemplaires
Format A4
Possibilité de mettre son logo sur toutes les pages du bloc-notes
Les données techniques (formats des logos et dates de réception pour l’impression) seront données ultérieurement.


Insertion dans la mallette
Une grande variété de documents, au format maximum A4, peut être insérée dans la mallette : info 4 pages papier, fascicule, petit ouvrage, catalogue, marque page, CD, DVD, clé USB, stylo, crayon, post-it, objet promotionnel, …
L’adresse d'expédition et la date de livraison des documents seront communiquées ultérieurement.
 
Badge du congrès
Au moins 900 badges.
Le badge du congrès peut recevoir un ou deux logos, au plus.
Les données techniques (formats des logos et dates de réception pour l’impression) seront données ultérieurement.
 
Logos et liens sur le site du congrès
La communication peut aussi prendre la forme d’un logo associé au lien vers un site Internet sur le site du congrès, www.prague2011.eu.
Deux offres différentes :
·            Logo et lien sur la page d’accueil du site du congrès, dans la colonne de droite. Le logo et le lien, accompagné d’un court texte descriptif, sera repris sur la page partenaire du congrès
·            Logo et lien sur la page partenaires strictement accompagné d’un court texte descriptif
Dès la commande validée, logo, court texte descriptif et adresse du lien peuvent être mis en ligne.
 
Intervention / présentation pendant le congrès
Afin de permettre une communication plus explicite et plus approfondie sur ses produits, des interventions  sont possibles.
Elles font partie du congrès, figurent dans le programme du congrès et sont intégrées au déroulement général des communications, et non à des moments indépendants comme pendant les pauses-café ou à l’heure du déjeuner.
Deux offres différentes :
·            1 intervention de 20 mn
·            1 intervention de 40 mn
Les salles du congrès sont toutes équipées multimédia et le congrès assure l’assistance d’un technicien de l’université.
Capacité des salles : 100 places.
 
Les plages horaires des interventions sont les suivantes :
 

 


Parrainages spécifiques
Des parrainages spécifiques permettant de communiquer sur son organisme et ses services peuvent être choisis pour accompagner :
·            Les 4 pauses-café du congrès : jeudi après-midi, vendredi matin et après-midi, samedi matin
·            Les 3 déjeuners : jeudi, vendredi et samedi
Le parrainage permet de :
·            Distribuer une documentation / des documents à chaque congressiste
·            Déposer une documentation / des documents aux places assises pour tout convive
Les parrainages seront mentionnés dans le programme.
 
Envois en nombre post congrès
Deux possibilités :
·            1 envoi
·            2 envois
Dans le respect de la loi Informatique et liberté (réglementation de la CNIL), les adresses courriels des congressistes seront recueillies sur le site du congrès au moment de leur inscription en ligne.
Après le congrès, il est possible d’envoyer un ou deux messages d’information aux participants au congrès.
 
 
Informations pratiques
 
Inscription au congrès
Le nombre maximum de personnes inscrites gratuitement au congrès par stand est de deux. Les inscriptions se font en ligne sur le site du congrès, www.prague2011.eu.
 
Hébergement et restauration
Il est possible de réserver son hébergement à partir du site du congrès.
Le prix de la nuitée est d’environ  45 €.
Les repas peuvent être pris sur place dans le même dispositif que celui des congressistes.
 
 


Prix des prestations possibles
 

 


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Votre règlement
Les bons de commande sont à renvoyer au secrétariat du Salon des exposants et des partenariats.
 
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Conditions de validation et d'annulation
La date de validation de la commande est celle du règlement. Une facture est adressée après chaque commande.
Conditions d’annulation :
·         21 jours avant la manifestation : 50% du total.
·         7 jours avant la manifestation : 100% du total.
 
 
□Je déclare avoir pris connaissance de la totalité du dossier Salon des exposants et partenariats de Prague2011 et en accepter toutes les modalités.
 
Date :                                                                                   Signature et cachet :